Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

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2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kretz Executive Travel

Inhaber: Karsten Kretz

Karl-Eugen-Weg 1

71083 Herrenberg

E-Mail: info@kretz-executive-travel.de

Telefon: 0176 30490436

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3. Hosting der Website

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Beim Besuch der Website können durch den Hosting-Anbieter insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Hosting-Anbieter:

IONOS

Soweit erforderlich, wurde mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

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4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrer geplanten Reise, Ihrem Aufenthaltsort, Reisezeitraum und den gewünschten Dienstleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

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5. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage an Kretz Executive Travel senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines individuellen Angebots verwendet.

Je nach Anfrage können beispielsweise folgende Informationen erhoben werden:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reiseziel, Ankunftsort, Reisezeitraum, gewünschte Betreuung sowie besondere organisatorische Anforderungen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine sensiblen personenbezogenen Informationen, sofern diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Die Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung für andere Zwecke verwendet.

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6. Verarbeitung von Reise- und Kundendaten

Im Rahmen der Durchführung unserer Dienstleistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Organisation und Betreuung einer Reise erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Kontaktdaten, Reisezeiten, Flug- und Ankunftsinformationen, Hotelinformationen, Terminangaben, Abhol- und Zielorte sowie Informationen zu gewünschten Dienstleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags.

Daten werden nur in dem Umfang erhoben, der für die jeweilige Dienstleistung erforderlich ist.

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7. Weitergabe an Dienstleistungspartner

Zur Durchführung der vereinbarten Leistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an ausgewählte Dienstleister weiterzugeben.

Hierzu können beispielsweise gehören:

Chauffeur- und Transferunternehmen, Hotels, Reise- und Mobilitätsdienstleister, Veranstaltungsanbieter oder andere vom Kunden gewünschte Dienstleistungspartner.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Organisation bzw. Durchführung der gewünschten Leistung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein.

Kretz Executive Travel legt besonderen Wert auf einen vertraulichen und verantwortungsvollen Umgang mit Kunden- und Reisedaten.

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8. Server-Log-Dateien

Der Betreiber bzw. Hosting-Anbieter der Website kann automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erheben.

Hierzu können unter anderem IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und aufgerufene Inhalte gehören.

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt.

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9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen bzw. geändert werden.

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10. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie freiwillig über WhatsApp mit Kretz Executive Travel Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgen kann.

Für vertrauliche oder besonders sensible Informationen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail oder über einen entsprechend geschützten Kommunikationsweg.

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11. Social-Media-Auftritte

Kretz Executive Travel kann Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken wie beispielsweise LinkedIn oder anderen Plattformen betreiben.

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder über diese Plattformen mit uns kommunizieren, können personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

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12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Pflichten, werden die betreffenden Daten für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

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13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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14. Widerruf Ihrer Einwilligung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

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15. Recht auf Widerspruch

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

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16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung überprüft und angepasst.

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17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt.

Dadurch können Daten, die Sie über die Website übermitteln, bei der Übertragung besser vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.

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18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die auf der Website eingesetzten technischen Systeme ändern.

Stand: September 2026